Tageskoordination
Sorgt für einen Stressfreien Hochzeitstag und reibungslose Abläufe
Stressfreie Hochzeiten mit unseren Koordinatoren
Hochzeitsplaner services an der costa del sol
An Ihrem Hochzeitstag verdienen Sie es, ganz im Mittelpunkt zu stehen und die Magie zu genießen, ohne sich mit Details und Logistik aufhalten zu müssen. Genau hier kommen die Hochzeitsplaner-Koordinatoren von Magic Creation Events ins Spiel. Vom Aufstehen bis zum letzten Tanz sorgen unsere engagierten Koordinatoren dafür, dass jeder Aspekt Ihres großen Tages reibungslos verläuft.
Ob es um die Betreuung der Lieferanten, die Überwachung des Zeitplans oder den Umgang mit Überraschungen in letzter Minute geht – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, damit Sie sich ganz auf das Feiern konzentrieren können.
Wenn Sie Ihren Hochzeitstag unseren erfahrenen Koordinatoren anvertrauen, vermeiden Sie Stress und genießen den Moment in aller Ruhe. Mit uns können Sie sicher sein, dass jeder Aspekt Ihrer Feier in fachkundigen Händen liegt. So können Sie und Ihre Lieben einen unvergesslichen Tag ohne Sorgen genießen.
Ganztages - Koordination 850,00,-
Halbtages - Koordination 495,00,-
Ideal für Paare, die Unterstützung bei den wichtigsten Aspekten ihres Hochzeitstages benötigen. Unser Halbtagespaket umfasst bis zu 6 Stunden Koordination bei bis zu 40 Gästen.
Wir kümmern uns um die Ankunft der Lieferanten, den Aufbau der Zeremonie und die Organisation des Empfangs. Dieses Paket sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Gewissheit, dass der Tag reibungslos beginnt.
Inklusive:
+ Beratung und durchsicht des Zeitplans vor der Hochzeit
+ Koordination der Lieferanten und des Aufbaus
+ Organisation der Zeremonie und der wichtigsten Elemente des Empfangs
+ Fehlerbehebung vor Ort für die erste Tageshälfte
Paketangebote als Beispielrechnung, bitte runterscrollen.....
Für Paare, die von Anfang bis Ende eine umfassende Betreuung wünschen, bietet unser Ganztagespaket bis zu 10 Stunden Koordination bei bis zu 40 Gästen.
Dies umfasst die Organisation aller Aspekte des Tages, von den morgendlichen Vorbereitungen bis zum Abschlusstanz. Wir kümmern uns um alles und sorgen dafür, dass jeder Moment Ihrer Hochzeit reibungslos verläuft, damit Sie jede Sekunde genießen können.
Inklusive:
+ Beratung und durchsicht des Zeitplans vor der Hochzeit
+ Umfassende Koordination aller Dienstleister und Zeitpläne
+ Betreuung von Zeremonie, Empfang und Übergängen
+ Betreuung vor Ort während der gesamten Veranstaltung und Lösung aller auftretenden Probleme
Stressfreier Tag – Genießen Sie Ihre Hochzeit, ohne sich um Logistik oder Überraschungen kümmern zu müssen.
Nahtlose Koordination – Stellen Sie sicher, dass alle Dienstleister pünktlich sind, damit der Tag reibungslos verläuft.
Problemlösung – Wir kümmern uns diskret und effizient um kurzfristige Probleme und Fragen der Gäste am Tag.
Perfekte Umsetzung – Ihre Vision wird genau wie geplant umgesetzt und der Zeitplan wird genaustens gesteuert und überwacht.
Die Planung Ihrer Hochzeit kann überwältigend sein. Doch wir sorgen mit unseren erfahrenen Hochzeitsplanern für einen reibungslosen Ablauf Ihres großen Tages. Wir wissen, wie wichtig es ist, dass am großen Tag jedes Detail nach Plan läuft. Deshalb haben wir eine ausführliche Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, um Sie mit den Aufgaben unserer Hochzeitsplaner vertraut zu machen.
Was macht ein Koordinator genau?
Ein Hochzeitskoordinator kümmert sich am Hochzeitstag um alle logistischen Details, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Er kümmert sich um die Lieferanten, hält den Zeitplan ein, kümmert sich um unvorhergesehene Probleme und stellt sicher, dass alles, vom Aufbau der Zeremonie bis zum abschließenden Empfang, Ihren Vorstellungen entspricht. Seine Aufgabe ist es, hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Hochzeit zu sorgen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Halbtages und einer Ganztageskoordination?
Unser halbtägiges Koordinationspaket umfasst bis zu fünf Stunden und konzentriert sich auf die wichtigsten Aspekte Ihres Tages, wie z. B. die perfekte Vorbereitung der Zeremonie und die Überwachung des Übergangs zum Empfang. Es ist ideal, wenn Sie nur für bestimmte Veranstaltungen Unterstützung benötigen. Das ganztägige Koordinationspaket umfasst bis zu zehn Stunden und beinhaltet die Organisation Ihres gesamten Tages, von der Ankunft der Lieferanten bis zur Abreise des letzten Gastes. Dieses Paket gewährleistet kontinuierliche Unterstützung den ganzen Tag über und kümmert sich um jedes Detail, von den morgendlichen Vorbereitungen bis zum Abschluss des Empfangs.
Brauche ich einen Koordinator, selbst wenn ich alles alleine geplant habe?
Absolut! Selbst wenn Sie die gesamte Planung selbst übernommen haben, sorgt ein Hochzeitskoordinator dafür, dass sich Ihre harte Arbeit durch die reibungslose Umsetzung Ihres Plans auszahlt. An Ihrem Hochzeitstag sollten Sie und Ihre Familie die Feier genießen, nicht die Logistik verwalten. Der Koordinator übernimmt das Lieferantenmanagement, die Fehlerbehebung und den Zeitplan, damit Sie jeden besonderen Moment stressfrei und vollumfänglich erleben können.
Wann beginnt der Koordinator am Tag?
Beim Halbtagespaket beginnt der Koordinator in der Regel einige Stunden vor der Zeremonie, überwacht die Ankunft der Lieferanten, organisiert den Aufbau und stellt sicher, dass für die Zeremonie und den ersten Empfang alles nach Plan läuft. Beim Ganztagespaket beginnt der Koordinator morgens mit den Vorbereitungen und sorgt dafür, dass alle Details wie Haar- und Make-up-Termine, die Ankunft der Lieferanten und der Aufbau der Dekoration reibungslos ablaufen. Er bleibt den ganzen Tag über anwesend, um jeden Moment zu organisieren, einschließlich der letzten Details des Empfangs.
Lernen wir den Koordinator vor der Hochzeit kennen?
Ja, sowohl das Halbtages- als auch das Ganztagespaket beinhalten eine Beratung vor der Hochzeit. Dieses Treffen ist wichtig, damit der Koordinator Ihre Vision vollständig versteht, die Details der Anbieter überprüft und den Zeitplan für den Tag durchgeht. Sie können Ihre spezifischen Wünsche und alle besonderen Aspekte Ihrer Hochzeit besprechen. So stellen Sie sicher, dass alles klar ist und der Koordinator Ihre Pläne am großen Tag perfekt umsetzen kann. Das Treffen kann in Person stattfinden, kann aber auch per Videotelefonie umgesetzt werden.
Wie lange bleibt der Koordinator?
Beim Ganztagespaket bleibt der Koordinator bis zur Eröffnung der Party. Er sorgt dafür, dass die letzten Aktivität, meist ist dies der Hochzeitstanz, reibungslos verlaufen. Beim Halbtagespaket kümmert sich der Koordinator um die wesentlichen Teile des Tages, bleibt aber in der Regel nicht bis zum Ende.
Was passiert, wenn etwas schief läuft am Tag?
Unerwartete Probleme sind bei jeder Veranstaltung unvermeidlich. Die Aufgabe des Koordinators besteht jedoch darin, diese schnell und diskret zu lösen. Ob ein verspäteter Lieferant, ein Wetterumschwung oder ein kleiner Notfall wie fehlende Dekoration – der Koordinator am Veranstaltungstag löst das Problem, ohne Ihre Feier zu stören. Dank seiner Erfahrung kann er potenzielle Herausforderungen vorhersehen und effizient bewältigen, sodass Sie von keinen Problemen erfahren.
Hilft der Koordinator beim Auf- und Abbau von Dekoration?
Der Koordinator am Veranstaltungstag überwacht und verwaltet den Aufbau der Dekoration und aller wichtigen Elemente, um sicherzustellen, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht. Er koordiniert die Organisation mit Ihren Lieferanten, um sicherzustellen, dass jeder Teil des Veranstaltungsortes, vom Zeremonienbereich bis zu den Empfangstischen, planmäßig eingerichtet ist. Der Abbau wird in der Regel von Lieferanten oder dem Personal des Veranstaltungsortes übernommen.
Hochzeits- & Eventplanungs Service
Hochzeitsplanung
Hochzeitsplanung ist ein kunstvoller Tanz aus Träumen und Details, bei dem die Vision der Liebe Wirklichkeit wird. Es ist das zarte Zusammenspiel von Farben, Lichtern und Lachen, das Momente voller persönlicher Magie schafft. Jede Entscheidung harmoniert zu einer einzigartigen Feier, die die wunderschöne Geschichte zweier vereinter Herzen widerspiegelt.
Location Besichtigungen
Locationbesichtigungen sind eine perfekte Harmonie aus Spannung und Präzision. Von atemberaubenden Locations bis hin zur reibungslosen Koordination – jeder Besuch ist darauf ausgerichtet, Ihre Vision zum Leben zu erwecken. Entdecken Sie atemberaubende Locations, stellen Sie sich Ihren Traumtag vor und lassen Sie sich von uns dabei unterstützen, Ihre Hochzeitsträume in die Realität umzusetzen.
Hochzeitsdesign
Hochzeitsdesign ist die Kunst, Liebe in visuelle Poesie zu verwandeln. Es harmonisiert Farben, Texturen und Themen, um bezaubernde Kulissen zu schaffen, in denen jedes Detail, von Blumen bis hin zur Beleuchtung, die einzigartige Geschichte des Paares widerspiegelt. Durch durchdachte Kreativität verwandelt Hochzeitsdesign Träume in atemberaubende, unvergessliche Feiern.
Hochzeitskoordinationspaket
Unser Hochzeitskoordinationspaket ist ideal für Paare, die bereits alle Planungsdetails wie die Auswahl der Dienstleister, das Budget, das Design und die Gesamtplanung im Griff haben, aber jemanden brauchen, der am großen Tag für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Um unsere Aufgabe effektiv zu erfüllen, arbeiten wir bereits zwei Wochen vor Ihrer Hochzeit mit Ihnen zusammen, um einen detaillierten Zeitplan zu erstellen, uns mit Ihren Vorstellungen und Plänen vertraut zu machen und den Kontakt zu Ihren anderen Dienstleistern herzustellen. Jedes Paket beinhaltet einen leitenden Hochzeitskoordinator, der Ihr Hauptansprechpartner für alle Hochzeitsdetails und die Erstellung des Zeitplans ist. Die in unserer Liste aufgeführten Koordinationsassistenten bilden das Team, das für einen reibungslosen Ablauf Ihres großen Tages sorgt.
Preise und Leistungen
Von 495 € bis 1650 € werden die Pakete kalkuliert, was mit der Gästeanzahl beginnend bei bis zu 40 Gästen, der Stundenanzahl, beginnend bei 6 Stunden, der benötigten Koordinatoren , beginnend bei 1, und des Umfangs, größe der Location und Anzahl der Dienstleister, zusammenhängt. Gerne senden wir Ihnen ein Angebot zu.
Leistungsübersicht
Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den Hochzeitstag, verteilund und koordination vor Ort mit den Dienstleistern und Anbietern und Verwaltung an Ihrem Hochzeitstag.
Telefonische Beratung in der Woche vor der Hochzeit zur endgültigen Festlegung der Details.
Koordination mit den Anbietern in deren Sprache, Bestätigung ihrer Zeitpläne und Überwachung des Aufbaus und der Einhaltung der Leistungsangabe.
Verwaltung der gesamten Organisation am Hochzeitstag selbst, einschließlich Ankunft der Anbieter, Aufbau, Sonderveranstaltungen und Klärung des Abbaus.
Bereitstellung eines Notfall-Brautsets, welches Garn, Sicherheitsnadeln, Hygienartikel, sowie Kleinigkeiten für den "Notfall;)" enthält.
